Разрабатываем CRM для учета заказов, автомобилей, водителей, клиентов, часов аренды, километража и финансовых показателей компании.
Без удобной CRM компании по грузоперевозкам и аренде авто сложно быстро контролировать заказы, загрузку транспорта, работу водителей и стоимость выполненных рейсов.
Заявки приходят по телефону, через мессенджеры или от постоянных клиентов, но их приходится собирать вручную и сверять по разным таблицам.
Когда нет единой системы учета, трудно быстро понять, какой автомобиль свободен, кто из водителей назначен на заказ и как распределена нагрузка.
Без CRM сложно учитывать часы аренды, километраж, стоимость подачи автомобиля и общую финансовую картину по всем заказам.
Система проектируется под реальные задачи компании: от приема заказов до учета автомобилей, водителей и расчета стоимости услуг.
Настраиваем CRM для фиксации заказов с данными клиента, временем подачи, адресом, количеством часов аренды и пробегом.
Добавляем разделы для автопарка и сотрудников, чтобы удобно видеть доступные машины, назначенных водителей и статус занятости.
Можно учитывать стоимость аренды, километраж, примечания по заказу и формировать отчеты по текущей загрузке и финансовым показателям.
Функции подбираются под вашу модель работы: от небольшого автопарка до компании с регулярными заказами и несколькими водителями.
Хранение данных физических и юридических лиц: ФИО, телефон, название организации, ИНН, ОГРН.
Список заказов с указанием статуса, даты, клиента, времени подачи, адреса и комментариев.
Фиксация количества часов аренды, пробега и стоимости использования автомобиля.
Справочник автомобилей с маркой, номером, грузоподъемностью, водителем, ценой аренды в час и стоимостью за километр.
Хранение ФИО, номера водительского удостоверения и даты окончания его действия.
На главной странице можно вывести отчет по заказам в работе, общей стоимости и количеству активных заявок.
Ниже типовые сценарии, где отраслевая CRM упрощает контроль заказов и автопарка.
Заказы поступали по телефону и в мессенджеры, а их учет велся вручную
Внедрили CRM со списком заказов, назначением авто и статусами выполнения
Нужно было отслеживать занятость машин и срок действия водительских документов
Настроили CRM с разделами автомобилей и водителей
Руководство не видело полную картину по выручке и нагрузке
Сделали CRM с расчетом стоимости заказов и отчетами по активным перевозкам
Система помогает держать под контролем заказы, автопарк, водителей и расчеты в одной рабочей среде.
Система адаптируется под ваш формат работы: учет заявок, машин, водителей, часов аренды и километража. Это удобнее, чем использовать универсальный шаблон без учета реального процесса.
Все данные по клиентам и заявкам находятся в одном месте. Это помогает быстрее обрабатывать обращения, не терять заказы и видеть историю взаимодействия с каждым клиентом.
CRM позволяет отслеживать, какие автомобили доступны, кто из водителей назначен на заказ и какая машина уже находится в работе. Это снижает путаницу в операционной работе.
Можно учитывать почасовую аренду, пробег, стоимость подачи и другие параметры, влияющие на итоговую цену. Это делает расчеты более понятными и аккуратными.
Отчеты на главной странице помогают видеть, сколько заказов сейчас в работе, какая общая стоимость заявок и как распределена нагрузка по автопарку. Это удобно для управления компанией.
Собрали вопросы, которые обычно возникают перед разработкой CRM для аренды авто и перевозок.
Опишите, как работает ваша компания, и мы предложим CRM под ваш формат перевозок.
Если вам нужна CRM для учета заказов, автомобилей, водителей, клиентов и стоимости перевозок, оставьте заявку на разработку. Мы поможем собрать систему под ваши рабочие процессы.
Выберите вашу сферу деятельности, чтобы узнать, как CRM-система решит ваши ежедневные задачи.